De XCount Order Manager is een zeer krachtig hulpmiddel voor het bijhouden en verwerken van orders.
Vooral als u een of meerdere Webwinkels heeft kunt u enorm veel tijd besparen. U kunt met deze Manager alle taken doen die met Orderverwerking te maken hebben. U hoeft dus geen gebruik meer te maken van de Managers die bij uw Webwinkels behoren en u heeft alles binnen XCount onder controle. Met de XCount Manager kunt u alle lopende orders als partij (batch) behandelen.
Via het menu Taken kunt u kiezen uit de volgende taken:
-
Alle nieuwe Orders inlezen die in de Webwinkel zijn geplaatst
-
Alle Orders die Online betaald zijn in behandeling nemen
-
Alle websites openen om bankafschriften te downloaden
-
Alle Orders die volgens ingelezen Bankafschriften achteraf betaald zijn in behandeling nemen
-
Alle artikelen uit de voorraad halen die nodig zijn voor Orders die in behandeling zijn
-
Alle artikelen volgens de nieuwe voorraad uploaden naar de Webwinkel
-
Alle Inkooporders maken of bijwerken voor de Orders die niet uitgeleverd kunnen worden omdat de voorraad te beperkt is. De orderstatus van alle betreffende artikelen wordt dan automatisch op Bestellen gezet
-
Alle Inkooporders verzenden waarbij de orderstatus van de betreffende Orders op Besteld gezet worden
-
Alle Inkoop Orders nalopen op Binnengekomen goederen. De voorraad wordt dan automatisch bijgewerkt en doorgegeven aan de Webwinkel
-
Alle Facturen maken voor Orders die uitgeleverd kunnen worden
-
Alle Pakbonnen maken voor Orders die uitgeleverd kunnen worden
-
Alle nog niet afgedrukte Facturen afdrukken met de layout die bij de shop behoort (als u meerdere shops hebt)
-
Alle nog niet afgedrukte Pakbonnen afdrukken met de layout die bij de shop behoort (als u meerdere shops hebt)
U kunt de Manager ook naar een tweede Monitor verplaatsen en als u wilt Maximaliseren voor een beter overzicht.
