De beginbalans bevat alle bezittingen en schulden aan het begin van het boekjaar.
Opm. Als de administratie voor een nieuw bedrijf is dan hoef je de Beginbalans dus helemaal niet in te voeren.
In XCount voert u de beginbalans alleen maar in het eerste boekjaar in. Daarna zorgt XCount voor de naadloze aansluiting op de volgende boekjaren.
Aansluiten op het vorige boekjaar kan op elk moment en zo vaak als nodig is d.m.v. de knop: Importeer de balans uit het vorige boekjaar. Hierdoor kunt u op 01-01-nieuwjaar al direct het nieuwe boekjaar aanmaken en onverhinderd doorwerken. U, of de boekhouder kan dan nog gewoon in het vorige jaar een aantal boekingen doen die bij het afsluiten gebruikelijk zijn. Daarna importeert u opnieuw en sluit alles weer aan.
Als een bedrijf al een lopende administratie heeft, dan moet u de Beginbalans eenmalig invoeren.
Voor het handmatig invoeren van de Beginbalans zijn er 3 verschillende invoerschermen beschikbaar:
-
Openstaande facturen van leveranciers (kaart 1600 Crediteuren)
-
Openstaande facturen van klanten (kaart 1300 Debiteuren)
-
Overige kaarten (inventaris, kas, bank ect.)
Het Beginbalansboek als er reeds een vorig jaar aanwezig is in de map van deze administratie. De knoppen Crediteuren en Debiteuren worden niet meer getoond want XCount vult die automatisch in tijdens het Importeren van de balans uit het vorige boekjaar.