XCount Handleiding 2012

Direct aan de slag

 

Voor dat u met XCount aan de slag gaat:

 
  1. Neem voor elk dagboek een map (Ordner)
  2. Sorteer alle kasbonnen op datum en doe ze in de map KAS
  3. Sorteer alle bankstukken op datum en doe ze in de map BANK (zie ook bankafschriften importeren)
  4. Sorteer alle inkoopfacturen op datum en doe ze in de map INKOOP
  5. Sorteer alle verkoopfacturen op nummer en doe ze in de map VERKOOP
  6. Vraag (evt) aan de boekhouder de bedragen voor de beginbalans
 

Start XCount en maak als volgt een nieuw bedrijf aan:

 
  1. Kies via het menu: Bestand->Nieuw.
  2. Kies de bedrijfsvorm en het gewenste boekjaar
  3. Vul de gegevens van het bedrijf in en sluit het venster
  4. Kies via het menu: Bestand->Bewerk administratie->Rekeningschema
  5. Verander bij kaart 1100 de naam Bank in de naam van uw bank
  6. Voeg indien nodig kaarten toe voor meerdere bankboeken
  7. Blader door het rekeningschema heen en maak evt. aanpassingen (zo min mogelijk)
  8. Sluit het venster (U kunt hier later ook nog wijzigingen aanbrengen)
  9. Kies via het menu: Bestand->Bewerk administratie->Dagboeken
  10. Verander de naam van het bankboek in de naam van uw bank
  11. Voeg indien nodig dagboeken toe voor meerdere banken
 

Nu kunt u in onderstaande volgorde beginnen met het invoeren via de Dagboeken:

 
  1. Het Balansboek
  2. Het Crediteurenboek of Het Inkoopboek
  3. Het Debiteurenboek of Het Verkoopboek (Facturatie)
  4. Het Kasboek
  5. Het Bankboek
  6. Het Memoriaalboek
 

De belangrijkste overzichten zijn:

 
  1. Openstaandeposten Crediteuren op datum: Te Betalen
  2. Openstaandeposten Debiteuren op datum: Te Ontvangen
 
Copyright XCount 1993..2012