Voor dat u met XCount aan de slag gaat:
-
Neem voor elk dagboek een map (Ordner)
-
Sorteer alle kasbonnen op datum en doe ze in de map KAS
-
Sorteer alle bankstukken op datum en doe ze in de map BANK (zie ook bankafschriften importeren)
-
Sorteer alle inkoopfacturen op datum en doe ze in de map INKOOP
-
Sorteer alle verkoopfacturen op nummer en doe ze in de map VERKOOP
-
Vraag (evt) aan de boekhouder de bedragen voor de beginbalans
Start XCount en maak als volgt een nieuw bedrijf aan:
-
Kies via het menu: Bestand->Nieuw.
-
Kies de bedrijfsvorm en het gewenste boekjaar
-
Vul de gegevens van het bedrijf in en sluit het venster
-
Kies via het menu: Bestand->Bewerk administratie->Rekeningschema
-
Verander bij kaart 1100 de naam Bank in de naam van uw bank
-
Voeg indien nodig kaarten toe voor meerdere bankboeken
-
Blader door het rekeningschema heen en maak evt. aanpassingen (zo min mogelijk)
-
Sluit het venster (U kunt hier later ook nog wijzigingen aanbrengen)
-
Kies via het menu: Bestand->Bewerk administratie->Dagboeken
-
Verander de naam van het bankboek in de naam van uw bank
-
Voeg indien nodig dagboeken toe voor meerdere banken
Nu kunt u in onderstaande volgorde beginnen met het invoeren via de Dagboeken:
-
Het Balansboek
-
Het Crediteurenboek of Het Inkoopboek
-
Het Debiteurenboek of Het Verkoopboek (Facturatie)
-
Het Kasboek
-
Het Bankboek
-
Het Memoriaalboek
De belangrijkste overzichten zijn:
-
-
-
-
Openstaandeposten Crediteuren op datum:
Te Betalen
-
-