Kasboeking 1/3

In dit datumveld vult u de dag in. Het jaar is ALTIJD het boekjaar van de administratie.

 

In dit datumveld vult u de maand in. Het jaar is ALTIJD het boekjaar van de administratie.

In dit veld kunt u het te boeken bedrag invullen als controle middel. Zodra u hier een bedrag invult wordt het vakje ROOD. Zodra het geboekte bedrag overeenkomt met het bedrag wat u in dit veld hebt opgegeven wordt het GROEN en wordt de knop Nieuw Boekstuk zichtbaar.

Elk boekstuk heeft een oplopend boekstuknummer en wordt automatisch door XCount ingevuld.

In dit veld kunt u het bij te boeken bedrag invullen als controle middel. Zodra u hier een bedrag invult wordt het vakje ROOD. Zodra het bijgeboekte bedrag overeenkomt met het bedrag wat u in dit veld hebt opgegeven wordt het GROEN.

In dit veld kunt u het af te boeken bedrag invullen als controle middel. Zodra je hier een bedrag invult wordt het vakje ROOD.

Zodra het afgeboekte bedrag overeenkomt met het bedrag wat u in dit veld hebt opgegeven wordt het GROEN.

Het Kasboek heeft een eigen grootboekkaart (meestal kaart 1000). Bij elke boeking wordt het bedrag op deze kaart geboekt. Maar u moet altijd opgeven waar het geld vandaan komt of waar het naar toe gaat. Daarvoor is het vakje TRekNR (Tegenrekening) bedoeld. Zodra u hier een kaartnummer opgeeft, dan vult XCount in het volgende vakje de Omschrijving....

 

Zodra u op het vakje Omschrijving komt kunt u een eigen omschrijving opgeven. XCount zet zelf de naam van de door u opgegeven kaart in de Omschrijving. Het is verstandig om hier zelf een omschrijving te geven zodat u achteraf zonder de kasbonnen er bij te zoeken nog weet waar het over gaat.

Als het geld naar de kas komt dan vult u het bedrag hier in.

Als het geld uit de kas gaat dan vult u het bedrag hier in.

Het vakje BTW wordt automatisch door XCount ingevuld. Dit hoeft u dus nooit zelf in te vullen want elke kaart heeft een BTW eigenschap. Als u dus iets per kas koopt en er zit BTW hoog tarief op zoals bij de meeste producten, dan kiest u gewoon een kaart die de eigenschap BTW hoog tarief heeft.

Hier wordt het bedrag exclusief BTW getoond. Als er geen BTW van toepassing is dan is dat dus hetzelfde bedrag als het Bedrag Inclusief BTW.

Als er een factuur per kas betaald wordt dan vult XCount hier het factuurnummer automatisch in. (zie Kasboeking 3/3)

Als er een factuur per kas betaald wordt dan vult XCount hier het factuurnummer automatisch in. (zie Kasboeking 3/3)