Het Bankboek heeft een aantal controlevakjes die helpen om foutloos in te boeken bij wat grotere bankafschriften. Op het bankafschrift staan altijd een aantal controle getallen om fouten te vermijden.
Dit zijn:
-
Vorig Saldo
-
Bijgeboekt
-
Afgeboekt
-
Nieuw Saldo
In dit voorbeeld zijn de controle vakjes Bijboeken en Afboeken ingevuld volgens het afschrift van de Bank. XCount weet het vorig saldo en zal het huidige saldo berekenen en tonen in het vakje Nieuw. Nu wordt er op regel 4 een fout gemaakt. Op regel 4 moet komen 3200 euro Af, maar per ongeluk is ingevuld 2300 Af... XCount ziet het meteen en u wordt gewaarschuwd. Het vakje Bijboeken is al groen en dat betekent dat u niets meer mag bijboeken. Het vakje Afboeken is nog rood, en dat betekent dat u nog moet afboeken, maar nooit meer dan wat u hebt opgegeven.
Zodra het juiste bedrag is bijgeboekt staan de beide vakjes groen.
Het dagboek voor de Bankboekingen heeft de mogelijkheid om bankafschriften in te lezen. Deze kunt u bij de bank downloaden
Omdat deze voorbeeldadministratie fictief is kunnen we er geen geldig afschrift voor inlezen.
|
|