Het Adressenscherm

In de kolom Zoekfilter kunt u op elk veld een trefwoord geven. Zelfs als u een adressenbestand van tienduizenden klanten hebt dan vindt u een klant nog steeds razend snel. Ook kunt u gemakkelijk een groep klanten selecteren in een bepaalde plaats of land.

 

Met de knop Lijstje worden alle adressen getoond die via het Zoekfilter zijn gevonden. In het lijstje kunt u ook weer een trefwoord opgeven waardoor de selectie nog kleiner wordt. Met de knop Naar Excel worden deze adressen met alle velden in Excel geplaatst.

 

Met hetTrefwoord com blijven er nog maar twee adressen over.

 

 

Met de knop Naar Excel worden de adressen naar Excel geexporteerd. Excel wordt direct geopend.

 

Ga naar het eerste adres in het lijstje.

 

Ga naar het vorige adres in het lijstje.

 

Ga naar het volgende adres in het lijstje.

 

Ga naar het laatste adres in het lijstje.

 

Met deze knop maakt u een nieuw adres aan. Eerst kiest u het land en daarna vult u de resterende velden in.

Als laatste bepaalt u of het een Crediteur (Leverancier) is of een Debiteur (Klant)

 

Merk op dat het AdresID (Uniek nummer voor dit adres) door XCount is ingevuld.

 

 

Zodra u op de OK knop drukt komt u terug in het adressenscherm waarin u alle andere velden kunt invullen.

Nieuw Subadres voegt een nieuw adres toe aan een bestaand adres.

Dat kan een Magazijn zijn of een extra contactpersoon op een bepaalde werkplek.

Met de Verwijderknop kunt u ongebruikte adressen verwijderen.

Met de Etiketknop kunt u even snel een Etiket afdrukken met de daarvoor geselecteerde printer.

De printer kunt u opgeven in Systeemconfiguratie Printers.

Sluit het adressenscherm.

In het Memoveld kunt u notities maken over afspraken.

De Kaart toont alle boekingen die in de loop der jaren zijn gemaakt op dit adres.

Dat is handig als u wilt zien of er soms MEMO boekingen zijn gemaakt die meestal aangeven

dat er problemen zijn geweest zoals het boeken van betalingsverschillen.

 

Bij Leveringen ziet u alles wat er in de loop der jaren is geleverd op dit adres.

 

Bij Betalingen ziet u direct de openstaande posten en het betaalgedrag voor dit adres.

 

Bij Offertes ziet u alle offertes naar dit adres.

Bij Orders ziet u alle Orders naar dit adres.

Bij Pakbonnen ziet u alle Pakbonnen naar dit adres.

Bij Aanmaningen ziet u alle aanmaningen naar dit adres.

De knop Naar Excel stuurt alle gegevens die in het infoscherm staan naar Excel.

Excel wordt dan direct geopend met een nieuw werkblad.

 

Dit is het infoscherm waarin Kaart, Leveringen en Betalingen getoond worden.