Hier wordt uitgelegd hoe u met Microsoft Word een Hoofddocument kunt maken. Een Hoofddocument kunt u aan verzendlijsten koppelen van o.a. een Query in een Microsoft Access database.

 

Start Microsoft Word, kies Niew, kies Leeg document, kies Maken.

 

 

Een nieuwe brief is gemaakt. U kunt deze verder naar wens aanpassen.

 

 

Nu maakt u er een Hoofddocument van met een koppeling naar en verzendlijst uit uw database. Kies via tabblad verzendlijsten->Afdruk samenvoegen starten->Brieven.

 

 

Kies nu Adressen selecteren->Bestaande lijst gebruiken...

Blader naar uw database.

 

 

Kies uw lijst.

 

 

Kies Samenvoegvelden invoegen en selecteer de velden die u wilt gebruiken.

 

 

 

Nu kunt u de brief naar alle adressen uit de lijst samenvoegen naar 1 document met voor elk adres een pagina.

 

Kies Voltooien en samenvoegen->Afzonderlijke documenten bewerken.

 

 

Kies OK

 

Het resultaat is een nieuw document, gebaseerd op uw brief maar nu voor elk adres een eigen pagina.

 

Pagina 1 van 6 wordt getoond.