Stel u voor dat aan u aan al uw klanten in Nederland en België wilt vragen of zij het e-mail adres willen controleren en indien nodig een correctie aan u willen doorgeven. 

 

U wilt de brief in Microsoft Word voor Windows maken.

U wilt dat Microsoft Word automatisch voor elk adres een persoonlijke brief afdrukt.

U wilt dat deze adressen worden opgehaald uit uw persoonlijke database.

U wilt dat het huidige e-mailadres automatisch in de brief komt.

 

Het maken van de adressenlijst bestaat uit de stappen 1 t/m 5.

 

Stap 1: Open uw database en kies het tabblad Maken en daarin Queryontwerp, selecteer de tabel atblNAW en click op Toevoegen. Sluit met de knop Sluiten.

 

 

Stap 2.    Kies via het menu: Bestand->Opslaan, en geef de naam Mailing voor het corrigeren van e-mailadressen.

 

 

Stap 3. Hier gaat u opgeven wat u wilt selecteren.

a. Dubbelclick achtereenvolgens op de velden Type, Naam, Straat, PostCode, LandCode en EMail.

b. Kies op de regel Sorteervolgorde in het vakje PostCode de optie Oplopend.

c. Typ op de regel Criteria in de kolom Type Like "D*" zodat alleen Debiteuren geselecteerd worden.

d. Typ op de regel Criteria in de kolom LandCode "031" Or "032" zodat alleen adressen uit deze landen geselecteerd worden .

 

Kontroleer aan de hand van onderstaande afbeelding of alles juist is ingevuld.

 

 

Stap 4. Kies het tabblad Start en dan Weergave (Gegevensbladweergave). U ziet het resultaat zoals in onderstaande afbeelding.

 

 

Stap 5. Opslaan via het tabblad Bestand.

 

U heeft nu een tabel met alle klanten in Nederland en Belgie. U hebt zelf bepaald welke velden er getoond worden.

 

Zo simpel is dat!

 

Hoe u de brieven kunt maken en versturen leest u in Microsoft Word voorbeeld 1.