Dagboeken zijn invoerschermen die speciaal ontworpen zijn om de verschillende taken optimaal te kunnen uitvoeren. In dit scherm kunt u alle benodigde Dagboeken opgeven die u wilt gebruiken. In het hoofdstuk
Dagboeken worden verschillende dagboeken beschreven. Het opgeven van nieuwe dagboeken is erg eenvoudig.
|
Voeg een nieuw dagboek toe aan de lijst
|
|
Verwijder het geselecteerde dagboek uit de lijst. Als er al met het geselecteerde dagboek is gewerkt komt er een melding:
|
 Opslaan en sluiten.
|
 Met de Annuleer knop sluit u het scherm. Er is dan niets veranderd aan de dagboeken lijst.
|
 Keuzelijst met de nog beschikbare soorten dagboeken.
Met XCount kunt u ook een speciaal dagboek aanmaken waarmee u voor elke maand een automatische voorraadcorrectie kunt doen. Volg de snelkoppeling naar Automatische Voorraad Correctie voor verdere uitleg. |
 De unieke naam die in de boekingen wordt opgeslagen. Deze mag maximaal 6 tekens lang zijn!
|
 Geef een trefwoord of kies via het keuzelijstje de juiste kaart voor het geselecteerde dagboek.
|
 De omschrijving wordt weergegeven in het Dagboekscherm. In het dagboek VERKOOP staat dus Facturatie.
|
 Wilt u niet dat het geselecteerde dagboek in het lijstje links van het Navigatiescherm getoond wordt dan zet u dit gewoon uit. Als voorbeeld, het dagboek Beginbalans wordt misschien nooit meer gebruikt. Alle dagboeken blijven wel beschikbaar via het hoofdmenu Dagboeken.
|
 Soms is het nodig om een bepaald dagboek in vreemde valuta te kunnen boeken. XCount boekt intern alle bedragen in EURO, maar als u een vreemde valuta opgeeft voor een dagboek, dan kunt u daar de bedragen in vreemde valuta invoeren. XCount slaat de koers per boekingsregel op zodat achteraf altijd gezien kan worden tegen welke koers is geboekt.
|
In XCount kunt u elk dagboek naar eigen wensen aanpassen in Dagboeken invoerformulieren ontwerpen. Elk aangepast dagboek heeft een Formnummer en dat kan hier opgegeven worden.